Biuro rachunkowe jako podmiot gospodarczy świadczy pomocy w terenie rachunkowości, prowadzenia dokumentacji kadrowej i płacowej. Pomocy te czyni na praca innych podmiotów finansowych i instytucji, a oraz osób fizycznych.Zawierając umowę zleceniobiorca, czyli biuro rachunkowe, wiąże się do robienia obowiązków związanych z przestrzeganiem prawa podatkowego, dobra pracy, a ponadto praw związanych z ubezpieczeniem społecznym.
Optima Biuro Rachunkowe zostało stworzone, żeby uprościć pracę biur rachunkowych, wykonujących seryjnie różnego typie operacje. Moduł Optima jest nierozerwalnie zintegrowany z biurem rachunkowym, a każde wiadomości potrafią być aktualizowane i synchronizowane na bieżąco. Umożliwia to księgowemu rozpoczęcie działalności bez dodatkowego logowania się.W relacje od mocy i charakterze firmy można wykorzystać różne moduły jakie niesie program Optima Biuro Rachunkowe.I właśnie np. moduł Księgi Podatkowe umożliwia bezpośrednią obsługę księgową firm. Kupi na rozliczenia z Tytułem Skarbowym, razem z najnowszymi przepisami. Inny element Księga Handlowa kupi na zachowanie ksiąg razem z najnowsza ustawą o rachunkowości. Procesy księgowania są w szerocy zautomatyzowane. Element ten ewidencjonuje podatek Vat. Umożliwia także przesyłanie informacji w możliwość elektroniczny.Kolejny moduł Środki Trwałe daje szansa biurom rachunkowym prowadzenia dla kupującego ewidencji środków trwałych, a i wartości prawych i niematerialnych. Pozwala więcej na rozplanowanie amortyzacji. Automatycznie księguje także odpisy amortyzacyjne, rejestruje historię środka trwałego.Moduł Kadry i Płace nalicza i wydaje deklaracje podatkowe, wylicza składki ZUS. Umożliwia biurom rachunkowym prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej. Współpracuje z programem Płatnik. Koryguje listy płac oraz wysyła informacje do Urzędu Skarbowego. Wszystko to dzieje się zgodnie z najnowocześniejszymi przepisami, które są ciągle aktualizowane.Program Optima jest łatwo wybieranym oprogramowaniem przez biura rachunkowe i doradców podatkowych. Jest jednoznaczny w grupie stacjonarnej i wzoru usługowym dostępnym poprzez internet.