Drukarki fiskalne często mylone są z kasami fiskalnymi, lecz w rzeczywistości są to dwa nowe urządzenia o innych możliwościach. Drukarki fiskalne toż dużo rozbudowane kasy fiskalne. W wypadku kas do prowadzenia sprzedaży wskazana jest kasa i sprzedawca, i jeśli chcemy używać drukarek fiskalnych obowiązkowo występować musi komputer oraz specjalistyczne oprogramowanie.
Takie drukarki powszechnie zwracane są w tłach gdzie bazy wyników są bardzo bogate, rzędu kilkudziesięciu tysięcy. Ułatwiają one, tak jak kasy, drukowanie paragonów fiskalnych oraz prowadzenie sprzedaży. Choć są duże zalety drukarki fiskalnej, które ukazują przewagę ich ponad kasami fiskalnymi. Jedną spośród obecnych cech istnieje możliwość kontrolowanie stanu magazynowego produktów, które stanowimy w ofercie. Istnieje wtedy urządzenie, dzięki jakiemu można uniknąć sytuacji, w której w magazynie zabraknie jakiegoś produktu. I do takich sposobów można zapoznać promocje. Nie tylko zwykłe obniżki cen, ale możliwość sprzedaży wielu efektów w pliku w ciemniejszej cenie. Bezpośrednio z takich drukarek można stworzyć wydruk paragonów, a też fakturę VAT.
Do sprzedaży trafiły także drukarki fiskalne z opcją bycia kopii elektronicznej paragonów. Sprzedawcy mają obowiązek przechowywać paragony przez 5 lat, co w sukcesie kas fiskalnych czy niektórych modeli drukarek fiskalnych ogranicza się z przechowywaniem wydrukowanych paragonów przez wszystek ten czas. Rozwiązanie wykorzystywane w obecnym fakcie opiera się na dwóch rolkach paragonu, gdzie w sezonie drukowania, drukowane są dwa paragony jednocześnie. Wprowadzenie elektronicznej kopii umożliwia bardzo wygodniejszą archiwizacje sprzedaży.
Ogromniejsze swobody drukarek fiskalnych łączą się z wyższą wartością ich zakupu. Obsługa ich jest daleko złożona i potrzebująca ze względu na specjalne oprogramowanie, obowiązkowy komputer. Wysoce wymienione argumenty mogą stanowić odstraszające dla małych przedsiębiorstw bądź po prostu nieopłacalne, lecz każdy sam podejmuję decyzje co chce.