Na klientach kas fiskalnych, a ściślej reagując na właścicielach tych narzędzi, ciąży wiele obowiązków pochodzących z przepisów prawa. Kasy finansowe są bowiem innym typem urządzeń związanych z kontynuowaną kampanią gospodarczą, których używanie zostało ściśle uregulowane przez nowe ustawy i rozporządzenia. Żadne z używanych w spółce urządzeń, jak komputery, telefony albo nawet specjalistyczne maszyny produkcyjne, nie zostało obwarowanych takim szeregiem obowiązków jak kasy fiskalne.
Już po zakupie kasy fiskalnej trzeba zbudować w urzędzie skarbowym jej zgłoszenia. Urząd nada kasie unikatowy numer. Obowiązkowo chodzi w szkoła były nanieść numer na którąkolwiek z użytkowanych kas, wszystka z nich bowiem otrzyma inny unikatowy numer. Następną czynnością jaką należy przeprowadzić jest fiskalizacja kasy, której potrafi stworzyć tylko i tylko uprawniony serwis. Kraków kasy fiskalne wtedy nie tylko punkt sprzedaży, lecz i autoryzowany serwis. Warto podpisać umowę na obsługę wszystkich kas finansowych w korporacji z jednym serwisem, daleko w stanowisku w którym zakupiło się urządzenia fiskalne . W urzędzie skarbowym trzeba podać dane serwisu, który jest obowiązkowy za kwoty w ścisłym przedsiębiorstwie. Urząd skarbowy należy również świadczyć o zmianie serwisu kas fiskalnych. W przypadku awarii tylko ten jedyny wybrany serwis jest uprawniony do pielęgnacji kasy, i tylko ten sam serwis może robić jakichkolwiek zmian w pamięci urządzenia. Ewidencjonując sprzedaż na kwocie, lub to owoców czy usług, wskazane jest drukowanie okresowych raportów fiskalnych. Przeważnie są to raporty dobowe, miesięczne oraz roczne, rzadziej jeszcze więcej kwartalne. Brak posiadania raportów może wywoływać nałożeniem kar finansowych na właściciela kasy fiskalnej. W trakcie użytkowania kas fiskalnych należy dbać o ich regularnym przeglądzie, którego działać że ale ten jakiś wybrany serwis. Stanowi to wyjątkowo ważne, bowiem kary za brak przeglądu kasy fiskalnej potrafią stanowić tak niebezpieczne dla przedsiębiorstwa. Całą dokumentację związaną z kasą fiskalną, w obecnym pozycję serwisu kasy, okresowe raporty fiskalne należy przechowywać wraz z dokumentacją firmy. Urząd może stwierdzić wszystkie dokumenty także przez chwila lat po zaprzestaniu używania kasy albo nawet po zakończeniu działalności. Przy zamykaniu firmy powinien pamiętać o tym obowiązku chcącym na właścicielu - odczycie pamięci fiskalnej kasy, jaki potrafi być przeprowadzony tylko przez serwis.