Gdy prowadzimy sprzedaż towarów lub usług na sprawa osób fizycznych (takich, które nie prowadzą działalności gospodarczej przydatna będzie nam kasa lub drukarka fiskalna. Po jej zakupie, niezwykle istotne jest zgłoszenie urządzenia fiskalnego i fiskalizacja. Wszystkie procedury połączone z kasą fiskalną winnym stanowić zrealizowane w przeciągu dwóch miesięcy z jej zakupu.
Zgłoszenie do naczelnika właściwego urzędu skarbowego powinno zostać złożone jeszcze zanim rozpoczniemy ewidencjonowanie sprzedaży na kwocie fiskalnej. Co powinno znaleźć się w takim zgłoszeniu? Przede wszystkim, należy napisać, która będzie wszelka liczba kas fiskalnych używanych w przedsiębiorstwie. Należy również podać adresy miejsc, gdzie będą one brane.Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 listopada 2012 r. dokładnie określa sposób, w który powinno się odbywać zgłaszanie kas. Razem spośród nim najpóźniej w dniu utraty oddana do zdjęcia z bycia kasy fiskalnej należy zamontować ponad połowę ze zgłoszonych do naczelnika urzędu skarbowego kas. Wraz z przodem następnego miesiąca należy włączyć do ewidencjonowania pozostałe kasy fiskalne.Jak jesteśmy obecnie zgłoszone i dane kasy fiskalne, należy spełnić ich fiskalizacji. Jest ona potrzebna, jeżeli zależymy wykorzystywać kasy i drukarki w działalności gospodarczej.
Na czym polega fiskalizacja kasy fiskalnej? Na przypisaniu do pamięci kasy fiskalnej modułu fiskalnego (numeru NIP podatnika. Myślmy o tym, że istnieje więc czynność jednorazowa, była i pewna. Niezwykle znaczące jest, aby fiskalizacja kasy fiskalnej została zrealizowana w porządek profesjonalny, przez przygotowanego do tego odpowiednio serwisanta. W sukcesu błędu, niemożliwe będzie cofnięcie źle przeprowadzonej fiskalizacji, niezbędny będzie zakup nowej kasy fiskalnej, co świadczy kolosalny wydatek. Dzięki zastosowaniu fiskalizacji kasy, możliwa będzie jej funkcja w systemie fiskalnym. Od już w pamięci kasy zalecane będą dobowe raporty, zawierające informacje na punkt dziennej sprzedaży.Po wykonaniu fiskalizacji kasy, w przeciągu siedmiu dni należy zgłosić ją do naczelnika właściwego urzędu skarbowego. Poskutkuje to zyskaniem numeru ewidencyjnego.