Obowiązek przechowywania kopii paragonów jest poważny dla wielu przedsiębiorców. Kopie należy przechowywać na potrzeby Urzędu Skarbowego przez pięć lat.
Po ukończeniu transakcji tworzone są dwa paragony - oryginalny też jego kopia, która następnie wymaga być przechowywana przez firmę, która ją wystawiła. Kopie paragonów z drukarki fiskalnej są zawsze formę długich, papierowych rolek. Takie wyjście składa się z dosyć dużymi trudnościami. Przede każdym wysyła do rzeczy, w której przedsiębiorca musi we innym zakresie magazynować tysiące rolek. Jednocześnie nie są one dość trwałe, gdyż mogą dużo mocno blednąć, na dowód pod wpływem promieniowania słonecznego, dlatego powinien je dokładnie zabezpieczyć przed działaniem niekorzystnych czynników.
Spośród ostatniego czynnika jeszcze dużo firm decyduje się na zainwestowanie w urządzenie fiskalne novitus deon e, które daje kopię paragonu w sytuacji elektronicznej. Takie rozwiązanie w znaczący sposób ułatwia gromadzenie takich danych. Zamiast tysięcy rolek wystarczy jedna karta pamięci. Informacje można też skopiować na nowe nośniki, co jednocześnie je zabezpieczy.
Elektroniczne kopie paragonów z drukarki fiskalnej mają też inne duże zalety. Przede każdym śmieją na dosyć duże oszczędności. Chociaż zakup drukarki z taką możliwością nie jest najniższym wydatkiem, jednak na znaczniejszą metę pomoże ograniczyć koszty. Dzieje się tak przede każdym dlatego, że ważna zwolnić z zakupu papierowych rolek.
Zainwestowanie w niniejszego gatunku urządzenie będzie na że dużo dużo opłacalne z elementu widzenia przedsiębiorców prowadzących większą rola, którzy codziennie wydają kilkadziesiąt bądź kilkaset paragonów. W takim wypadku zakup i trzymanie papierowych rolek zawierających kopie paragonów jest na że dużym obciążeniem, które wpływa niekorzystnie więcej na koszty prowadzenia prace i na efektywność pracy.
Kasy i drukarki fiskalne z możliwością elektronicznego zapisu paragonów toż szczególnie atrakcyjne rozwiązanie, które warto stosować pod opiekę przy zakupie tego pokroju urządzenia na sprawy firmy. Takie drukarki dostępne są w wielu sklepach. Stanowią toż urządzenia dane na potrzeby dużych sklepów, ale także mniejszych firm, dlatego ważna wybrać rozwiązanie, które wykona potrzeby konkretnej instytucji a dodatkowo nie będzie zbyt drogie.