Doskonały projekt na prawo marki to tylko połowa sukcesu. Drugą częścią jest uważanie wszelkich spraw urzędowych, odpowiednia segregacja, porządkowanie dokumentów w przedsiębiorstwie tak, żeby w wszelkiej chwili można je już zlokalizować np. w sukcesie kontroli PIP a własnych ludzi. W charakteru ułatwienia zarządzania przedsiębiorstwem można wygrać z zintegrowanych programów komputerowych. Do tych jakie zajmują się uznaniem wśród wielu użytkowników jest grupa programów Optima.
Zainteresowani mogą zaczerpnąć ze perspektywy optima program demo i sprawdzić pod względem funkcjonalności, dokonać oceny interfejsu itd. Program można także zamówić na płycie CD, bądź wykupić licencję online. Wersja demonstracyjna przydatna jest przez 60 dni. Program poświęcony jest dla środowiska Windows (System operacyjny Windows 7 (łącznie z możliwością Starter, Windows Vista Service Pack 2;,Windows XP SP 3, Windows Server 2003 Service Pack 2, Windows Server 2008 Service Pack 2, Windows Server 2008 R2. Podczas instalacji należy dokładnie skonfigurować system. Zalecaną minimalną rozdzielczością ekranu jest 1024x768. Do budowy programu wymagane są uprawnienia administratora systemu. Proces instalacji poprzedza potwierdzenie warunków gwarancji, licencji oraz nowych. Następnie instalator weryfikuje, czy komputer jest właśnie skonfigurowany na potrzeby programu Comarch OPTIMA. W razie wystąpienia problemów uniemożliwiających przerywa proces instalacyjny. Kolejnym etapem jest wybór aktywnych modułów. Użytkownik zaznacza moduły, na które stała wykupiona licencja. Na wybranych elementach będzie bogata później wprowadzać zmian w struktur programu: Program/ Użytkowe/ Operatorzy. Podstawowym elementem potrzebnym do pracy programu Comarch OPTIMA jest baza danych. W sukcesie, gdy Użytkownik posiada już zainstalowany i otwarty serwer następuje jego konfigurację pod potrzeby programu. Po zakończeniu budowy nie jest chciane ponowne uruchamianie komputera.